Компания ABBYY: когда бизнесу нужен «ясный взгляд»
Возможности оптимизации работы с документами были значительно расширены благодаря системам распознавания и обработки текста. С их помощью доступно сокращение времени и затрат на обработку документов на более чем 50%. Системы интеллектуальной обработки текстов предоставляют возможность решения задач в различных отраслях. Для бизнеса, некоторые программные комплексы могут не только распознавать документы, но и проводить классификацию, проверку данных на корректность и заносить их в корпоративные информационные системы.
Документы из любых источников могут быть обрабатаны программно, включая облачные хранилища, сетевые директории, сканеры, электронные письма и фотографии. Сохранение привычных инструментов работы сотрудников и экономия времени на обучение обеспечивается интеграцией функционала сравнения документов в имеющуюся корпоративную систему.
При выборе интеллектуальной системы обработки информации, следует обращаться лишь к проверенным компаниям, имеющим опыт работы и успешные решения в данной области. Крупнейший мировой разработчик решений в сфере распознавания текста и интеллектуальной обработки информации - компания ABBYY. Продукты ABBYY пользуются более чем 50 миллионами пользователей в более чем 200 странах мира. В различных секторах бизнеса, таких как банки, энергетика и промышленность, продукты ABBYY могут значительно оптимизировать трудозатраты на документооборот. В смысловом и графическом образом название компании, переводящееся с праязыка мяо-яо как "ясный глаз", представляет работу всех продуктов ABBYY.
ABBYY - все еще один пример того, как из-за неудачного экзамена можно создать успешный бизнес. Компания была основана в 1989 году Давидом Яном, студентом МФТИ, который недовольствовался имеющимися словарями для изучения иностранных языков. Он решил разработать программу, которая помогла бы переводить слова быстро и легко. И таким образом началась история ABBYY.
Первым продуктом компании стал электронный словарь ABBYY Lingvo. Затем ABBYY создала свой флагманский продукт - технологию распознавания текста ABBYY OCR, которая привела к созданию целой линейки продуктов ABBYY для бизнеса, таких как ABBYY FormReader, ABBYY Recognition Server, ABBYY FlexiCapture.
Одним из главных преимуществ ABBYY является глобальная партнерская сеть. Больше 400 компаний со всего мира, включая Samsung, Fujitsu, Epson, Hewlett Packard Enterprise, RICOH, Xerox и другие, используют технологии компании. Кроме того, в 11 странах мира есть международные офисы ABBYY, включая США, Великобританию, Японию и Австралию, а головные офисы находятся в Москве, Мюнхене и Калифорнии.
ABBYY также учитывает потребности своих отечественных клиентов. ABBYY поддерживает русский язык в своих продуктах и учитывает особенности российских бизнес-процессов. Более 40 партнеров в Российской партнерской сети компании предоставляют техническую поддержку, документацию на русском языке и контроль качества реализации проектов на каждом этапе внедрения.
ABBYY смогла создать ряд продуктов на базе технологии искусственного интеллекта, включая ABBYY Compreno. Эта технология производит полный семантико-синтаксический анализ текста, способна определять типы документов, искать информацию, извлекать данные, проверять актуальность информации. В результате, качество работы с информацией, которая значима для бизнеса, значительно улучшается. Компания также разработала решения для бизнеса, такие как ABBYY Smart Classifier и ABBYY InfoExtractor.
Подводя итоги, можно сказать, что десятки тысяч организаций по всему миру используют ABBYY для обработки миллиардов документов, и в мире экономия от использования технологий ABBYY составляет 970 миллионов человеко-часов или $ 4,8 миллиарда. Продукты компании получили более 260 наград от ведущих тестовых лабораторий и мировых профессиональных журналов за простоту использования и качество.
ABBYY предоставляет бизнес-решения для автоматизации сложных задач, сокращения временных затрат и повышения конкурентного преимущества компаний в различных отраслях, таких как банковское дело, энергетика, нефтегазовая промышленность, ритейл, телекоммуникации и другие. Решения ABBYY используются успешно в данных отраслях, принесшие следующие результаты:
- уменьшение времени передачи данных в информационных системах на 3–10 раз;
- улучшение обслуживания клиентов;
- сокращение количества ошибок, связанных с ручным вводом данных и документов в архив;
- обеспечение высокого уровня безопасности конфиденциальных данных;
- повышение эффективности поиска по документам и их характеристикам, где автоматически заменен ручной ввод атрибутов;
- рост производительности сотрудников, работающих с документами;
- снижение времени, потраченного на ручной ввод и повышение внимания к решению важных профильных задач.
ABBYY FineReader Engine предоставляет возможность распознавания и классификации документов, конвертирования PDF-файлов в другие офисные форматы, чтения штрихкодов, оптического распознавания символов и меток, а также интеллектуального распознавания рукопечатных символов. Это встраиваемое решение существенно повышает скорость ввода данных, уменьшает количество ошибок и значительно сокращает время на обработку документов.
Промсвязьбанк обратился к технологиям ABBYY FineReader Engine и ABBYY FlexiCapture, чтобы улучшить качество дистанционного обслуживания. Благодаря решениям ABBYY, клиенты банка получили возможность автозаполнения реквизитов для платежных поручений — непосредственно в личном кабинете интернет-банка PSB-Online. С помощью сканов и фото счетов в 7 форматах хранения изображений, клиенты могут сформировать платежное поручение за считанные секунды, избегая допущения ошибок ручного ввода.
ABBYY FlexiCapture позволяет обрабатывать информацию из всех типов документов, распознавать и классифицировать документы, извлекать и проверять корректность данных и передавать их в корпоративную информационную систему. Для компаний, где есть документооборот, это решение приносит существенную экономию издержек на обработку документов, сокращение времени принятия управленческих решений и обеспечивает контроль на всех этапах движения документов.
В энергетической компании «МОЭК» универсальная интеллектуальная платформа ABBYY FlexiCapture объединила бухгалтерский учет и финансовый контроль. Теперь в учетную систему через веб-станцию из географически распределенных офисов автоматически подгружаются и верифицируются в SAP ERP необходимые данные из отсканированных счетов-фактур, ТОРГ-12 и других документов. После регистрации документов в системе управления ресурсами они становятся доступными в электронном архиве SAP Extended ECM by OpenText. В результате у ПАО «МОЭК» ускорено закрытие отчетных периодов на 10 дней, повышена доступность нужных документов, оперативность их поиска и значительно снижено количество ошибок.
ABBYY FlexiCapture Engine встраивается в платформу клиента или стороннее приложение и позволяет создавать приложения от рабочих станций до сложных серверных решений. Банк МКБ использует это решение для оформления кредитных заявок. Менеджерам банка достаточно отсканировать пакет документов на кредитную заявку, а затем сканы автоматически распознаются и прикрепляются к соответствующей заявке в информационной системе. В результате, обработка пакета документов происходит в 2,5 раза быстрее, чем при ручном вводе, а скорость обслуживания клиентов увеличивается на 15%.
ABBYY PassportReader SDK встраивается в платформу клиента или стороннее приложение для автоматической обработки данных из документов, удостоверяющих личность. В глобальном центре персонала, PassportReader SDK сократил время на ввод паспортных данных с 1 минуты до 30 секунд и значительно снизил риски ввода паспортных данных вручную.
ABBYY Recognition Server — серверное решение для обработки документов, полученных со сканера, МФУ или по факсу, и ввода их в систему документооборота и хранения. Решение способно обрабатывать любой объем документов почти на 190 языках и конвертировать их в удобные для поиска и просмотра форматы, такие как PDF, HTML и MS Word. Применение данного решения позволяет легко искать нужный документ, гарантирует его соответствие государственным и корпоративным стандартам и обеспечивает хранение всех файлов в едином формате. Компания OCS Distribution использовала решения ABBYY и создала единый электронный архив бухгалтерской документации, с помощью которого ежемесячно обрабатывает до 180 тысяч документов различного формата.
ABBYY Real-Time Recognition SDK - это инструмент, добавляемый в мобильное приложение для мгновенного распознавания текста в видеопотоке с документов и других объектов. Результаты обработки нескольких кадров из видеопотока объединяются уникальным алгоритмом, что увеличивает качество распознавания. С помощью решения ABBYY Real-Time Recognition SDK ускоряется оформление клиентов в банках, страховых компаниях, телекоммуникационных компаниях и других организациях. Также это решение упрощает мобильные платежи и расширяет сферу самообслуживания клиентов.
ABBYY Smart Classifier - решение, базирующееся на технологии анализа текстов ABBYY Compreno. Данное решение классифицирует любые документы, включая неструктурированные, а также распределяет поток входящих сообщений, находит и архивирует информацию в корпоративной системе и т. д. Классификация потока клиентских запросов в государственных органах и банках может существенно упроститься с помощью данного решения. Коммерческие компании на внедрении ABBYY Smart Classifier увеличивают эффективность бизнес-процессов, сокращают риски утечки информации и оптимизируют затраты на хранение документов.
ABBYY InfoExtractor - это решение, использующее технологию ABBYY Compreno для извлечения из массивов данных значимой для бизнеса информации с максимальной точностью. Программа благодаря анализу информации позволяет извлекать факты, объекты и связи между ними. Это решение позволяет автоматизировать и поддерживать бизнес-процессы, например, извлекая из внутренних документов компании значимые данные и формируя сводные аналитические отчеты. ABBYY InfoExtractor особенно востребовано в банках и других финансовых организациях, где требуется высокая точность и безошибочное понимание данных.
ABBYY Intelligent Search — это интеллектуальная технология поиска информации в любых корпоративных информационных системах или внешних источниках. Технология понимания и анализа текстов ABBYY Compreno позволяет получать исключительную полноту и точность результатов при поиске. Решение можно использовать практически во всех сферах бизнеса: в банковском деле, финансах, энергетике, нефтегазовой отрасли и т. д.
ABBYY ScanDifFinder SDK - встраиваемое решение для сравнения документов, которое может использоваться для сравнения бумажной копии с электронной версией или для сравнения двух электронных версий одного документа. Решение может анализировать документы разных форматов: сканы или фотографии документов, PDF без текстового слоя, и умеет сравнивать документы на русском и английском языках. ABBYY ScanDifFinder SDK помогает клиенту моментально выявлять различия в сравниваемых вариантах и сокращать риски возникновения ошибок. Программа будет полезна во всех сферах бизнеса, поскольку позволяет добиться абсолютной точности при заполнении документации.
Внедрение решений ABBYY поможет клиенту оптимизировать основные бизнес-процессы, увеличить их эффективность и повысить конкурентоспособность на рынке.