ЭЦП - электронная цифровая подпись. Что она дает, как ее получить и проверить?

Использование квалифицированной цифровой подписи может значительно упростить и ускорить процесс документооборота, при этом гарантируя безопасность и достоверность информации.

Кроме того, современная электронная цифровая подпись (ЭЦП) помогает расширить доступ к электронным торговым площадкам и сократить время, затраченное на оформление документации. Для получения ЭЦП необходимо обратиться в сертифицированный удостоверяющий центр, где и за 30 минут можно получить квалифицированную цифровую подпись, узнав при этом все необходимые подробности и порядок ее получения.

Кроме того, использование ЭЦП возможно как для юридических, так и для физических лиц. При этом для физических лиц требуется меньшее количество документов.

С помощью квалифицированной цифровой подписи пользователь может повысить конфиденциальность информационного обмена, упростить участие в электронных торгах и сдачу отчетности в государственные контролирующие органы, гарантировать достоверность документации, участвовать в международном документообороте и повысить эффективность корпоративного документооборота. Чтобы сделать использование ЭЦП еще более выгодным, можно заказать сертификат электронной подписи с пакетом дополнительных опций и значительно сэкономить на расходах.

Таким образом, использование квалифицированной цифровой подписи является перспективным и выгодным решением для быстрого, простого и безопасного документооборота.

Электронная подпись (ЭЦП) – это средство, которое гарантирует подлинность электронных документов. В отличие от обычной подписи на бумаге, которая подтверждает достоверность аналоговой документации, ЭЦП обеспечивает гарантии от подделки электронных документов.

ЭЦП может быть встроена непосредственно в файл или представлена в отдельном файле. Последовательность символов, составляющих ЭЦП, генерируется при помощи криптографического алгоритма и обладает различным уровнем защиты, который определяет возможность использования ЭЦП.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это набор данных, который удостоверяет авторство и целостность электронного документа. В настоящее время существует три вида ЭЦП: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая ЭЦП подтверждает, что документ был отправлен именно автором. Усиленная неквалифицированная ЭЦП удостоверяет, что документ не подвергался изменениям с момента подписания. Усиленная квалифицированная ЭЦП юридически приравнивается к бумажному документу с рукописной подписью.

Существует тенденция к замене первых двух видов ЭЦП на более защищенный и функциональный третий вид – усиленную квалифицированную ЭЦП. Для ее использования выдаются 2 ключа: закрытый и открытый, работающие только в паре.

Закрытый ключ представляет собой 256-битную кодированную информацию, а открытый – 1024 бита. Открытый ключ нужно предоставить всем, с кем будут обмениваться документами. Для удостоверения личности используется сертификат ЭЦП. Дубликат открытого ключа хранится в библиотеке Удостоверяющего Центра для защиты от подделок и искажений. Закрытый ключ позволяет осуществлять подписание и отсылку сертификата, доступные только владельцу. Сертификат действителен в течение 365 дней и требует получения нового по окончании срока.

Подделка ЭЦП любого вида невозможна из-за необходимости колоссальных вычислений, крайне затратных по времени. Владельцы ЭЦП могут застраховать свои подписи по желанию.

Как получить электронную цифровую подпись

Если вы решили, что вам необходима электронная подпись, то ее можно получить, подав заявку в сертифицированный удостоверяющий центр и приложив комплект документов. Какие документы нужны для получения этого эффективного инструмента работы?

Для юридических лиц необходимо приложить оригинал паспорта заявителя, а также заверенные организацией копии устава организации и приказа о назначении руководителя организации. Также нужно предоставить подтверждение оплаты услуг по получению ЭЦП.

Физическим лицам для получения электронной подписи достаточно приложить к заявке нотариально заверенную копию паспорта и подтверждение оплаты.

Проверьте электронную подпись: как это делается

Как правило, для проверки электронной подписи требуется использовать специальные программы, которые можно загрузить на компьютер или использовать онлайн. Обычно такую программу можно получить в сертифицированном удостоверяющем центре при регистрации ЭЦП.

Чтобы проверить подлинность электронной цифровой подписи, ее можно извлечь из документа или письма, а затем загрузить в программу. С помощью высокопроизводительных программ можно проверять целые папки документов, что существенно экономит ваше время.

Где купить электронную цифровую подпись

Чтобы сделать электронную подпись, самое лучшее, что можно сделать, - обратиться в Удостоверяющий центр, который работает со всеми органами и службами, где вам придется использовать эту подпись. Важно, чтобы данный центр входил в сеть удостоверяющих центров тех организаций, с которыми вы собираетесь оформлять свои электронные документы. Компании «Калуга Астрал», которые прошли государственную аккредитацию в Минкомсвязи РФ, в Москве, Санкт-Петербурге и Калуге имеют хорошую репутацию в области удостоверяющих центров. Программное обеспечение и оборудование, которые используются для создания и работы с ЭЦП, сертифицированы и аттестованы.

В удостоверяющем центре «Калуга Астрал» вы легко можете получить электронную подпись, чтобы участвовать в государственных тендерах на пяти федеральных торговых площадках, а также для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС и ФСТ. Если у вас возникли вопросы или проблемы, вы всегда можете обратиться в круглосуточную техподдержку «Калуга Астрал».

Фото: freepik.com